報告の考え方・ロジック（レポーティング概要・報告ロジック・定例骨子・報告ポイント・チェックポイント・進捗管理基準）

G-4 スケジュール・進捗管理 ＞ G. 実行管理（プロジェクト） 元資料: ◆レポーティング【第2編】前半（10枚）

目的・概要

考え方・観点

レポーティングについて（集約版）

レポートで知りたいこと

レポートの目的
- 正確な実態の把握
- 課題解消に向けたアクションの明確化
- エスカレーション有無の把握
シンプルに言えば、下記が知りたいこと
- 計画に対する進捗はどうか（スケジュール、コスト、品質）
- 先々の見通しはどうか
- 上記のブレに繋がる課題／リスクはないか
- 課題／リスクに対するアクションは明確か
- ※工程の切れ目では、開始／終了基準に対する確認となる
上記がどのプロジェクトの、どの断面でも同じ基準で見れればよい

報告項目の例

【定量】
- スケジュール進捗
- コスト進捗
- 課題（全数／残数／超過／緊急／未設定数／更新周期）
- リスクコスト
【定性】
- 下記についての説明やコメント
  - A.進捗／スケジュール
  - B.品質とスコープ／仕様の変動
  - C.営業交渉
  - D.要員と体制
  - E.コスト
  - F.全体

報告のロジック

実運用では「報告を受ける側の振る舞い」も大事
→今後の見通しを中心にチェックを強化するなど
現状
実績／計画
対策
原因の特定→根本対策　が基本
問題あり
【実施済みのこと】
【今後のこと】
見通し
次週の
実績／計画
必要アクション
エスカレーション、依頼事項、
計画変更、交渉、申し入れなど
問題に対する見通しと対策が8割

報告ロジック＋報告時間

現状
実績／計画
対策
原因の特定→根本対策　が基本
問題あり
【　実施済みのこと　】
【　今後のこと　】
見通し with 根拠
次週の
実績／計画
必要アクション
エスカレーション、依頼事項、
計画変更、交渉、申し入れなど
検討不足の戻りは
なるべく減らす
次週の報告内容
2割
8割
時間配分
課題、
リスク管理表
と連動
問題に対する見通しと対策が8割
実運用では「報告を受ける側の振る舞い」も大事→今後の見通しを中心にチェックを強化するなど

yyyy/mm/dd PRJ定例の骨子・例

０．【全体サマリ】・・5分
- 本日のテーマ、変化点、ゴール設定など
- 全体→予定通り/●人日遅れ/○人日進み・・重要リスク、重要課題・・、見通し・・
１．【進捗報告】・・10分
- ｘｘ設計→[進捗]・・課題・・
- ｘｘ製造
- ※高レベル課題追加があったら２で議論
２．【課題／リスク】・・残り（重点中心）、前回・決定事項の確認など
- ●課題：全37(+4), 残10(-3), 超1(+1), 緊0(+0), 高2(+1)※未設定(期限x、担当x、優先度x)
  - No.xx　状況・・
- ●リスク：全51(+1) , 消11(+1), 軽30, 回10, 受0, 転0, 費109M(+0)
- ●前回決定事項のアクション確認→　重要度：緊急or高についてのアクション確認
- ●リスク対応状況
- ●依頼事項
３．【その他】
４．【決定事項（ラップアップ）】・・最後５～１０分
- 上記の★

報告のポイント

報告は立場、タイミングによって書く内容に違いがあるが、「３行でわかるように」「定量的に」書くのが基本
過去のことをダラダラ書くのではなく、「現状＝言葉＋定量データ」「遅れの理由→原因→真因→対策」「キャッチアップの見込み」　をシンプルに伝える

報告は定量的に、見通しは根拠を示す

xxx作業：実20/予20/全50 　→予定通り（問題なし）
yyy作業：実3/予5/全20　→〇人日遅れ→原因→対策
zzz設計書(IF設計)： 25%（※進捗基準に則り報告）
ITb〇〇テスト：不具合全90/対策完19/調査中51/未着手20　→問題■ ■→　→
Q&A：Active80/回答待ち25/依頼未18/調査中36→回答待ち期限超〇件、依頼・調査遅れ〇件→　→

定例におけるチェックポイント

□ 計画タスクに対してどうかを定量的に、意味が分かるように示す
- xxx作業：全50/予20/実20　→予定通り（問題なし）
- yyy作業：全20/予5/実3→〇人日遅れ→原因→対策
□ 必要ならスケジュール、前後関係、影響も示す
□ 見込みはどうか／リスクはないかを明確にする
□ 決定事項は何か、ネクストアクション、期日、担当が明確かを確認する

進捗管理基準の設定例

イメージ図

手順・進め方

手法・理論

テンプレート・ツール

事例・サンプル

参考リンク

構築中・WIP

顧客別事例