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現状を正しくとらえる(AsIs分析・課題の掘り下げ・妄想する力)

B-3 現状把握と課題設定B. 経営課題・経営管理 元資料: ◆現状を正しくとらえる(6枚)

目的・概要

◆現状を正しくとらえる

考え方・観点

01 現状把握(AsIs)

  • <発生している問題とビジネス上の影響>
    • └ 現在、どこで、何が起こっていて、それがどのような影響を及ぼしているか?
  • <問題を引き起こす主な事象(インパクト順)>
    • └ どのような事象が積み重なってその問題が起きているか?
    • └ その事象は問題に対してどのくらいの影響度(インパクト)があるか?
      • <インパクト(大)の事象の深掘り>
        • └ インパクト大の事象をさらに掘り下げると、どのような要素が出てくるか?
      • <インパクト(中)の事象の深掘り>
        • └ インパクト中の要素をさらに掘り下げると、どのような要素が出てくるか?
  • <その他の要素の掘り下げ>
    • └ 他に考慮すべき要素はあるか?

現状をファクトベースで、ありのままに捉える

  • 「事実(ファクト)」とは
    • 実際にあったこと。事実。  出典:goo国語辞書、デジタル大辞泉
    • 弊社の解釈
      • 情報を得る主体者が、
      • 一次情報に可能な限り近づき、
      • 対象となる物事が示す「意味」や「状態」を、
      • 客観性や社会的認知度の高い
      • ものの見方・道具などを用いて取り出し、
      • 伝えられる純度の高い情報のこと

AsIs・・現状起きていること

  • トラブル多発による収益の悪化
    • 受注時の収益目標が未達
  • 開発プロセスの確立遅れ
    • 現場で最低限守るべき手順やプロセスが明確になっていない など
  • 体系化されたナレッジ蓄積と活用の遅れ
  • 組織として現場をバックアップする体制が不足
    • 対策が、組織から現場への“一方通行”
  • 現場は日々の業務に追われ、学ぶ時間がない
    • 正しい知識を身につけたいが、経験則に頼らざるを得ない

AsIs・・影響

  • このままだと
  • ●改善活動が根付かず
    • → 継続性のない改善が“見えざる損失”につながっている
    • → プロジェクトや個人での改善施策が、組織全体に横展開されていない
    • → 推進側から現場への依頼が多いため、現場の負荷が単純に上がる
    • → ビジネス戦略が頻繁に変わり、実行施策の効果が得られないまま 新たな施策を実行する状況になっている
  • ●品質、生産効率が上がらず
    • → 慢性的なリソース不足が“成長の障壁”になっている
    • → 品質や納期に対する要求が厳しくなる中、内製、外部委託ともに十分な スキルを持つ要員の確保が難しく、思ったように品質・生産性が上がらない
    • → 受注対応、案件消化へ影響を与え、成長の阻害要因へと発展している
  • 結果として・・●安定収益を得られず
    • → “トラブルを招く負の連鎖”を断ち切る施策が急務

課題の掘り下げ~アクションの明確化

  • 全体を見渡す
    • →カテゴリ、課題数、設定内容、関係性
  • カテゴリごとに見渡す
    • →内容、優先順、だいたいの期限
  • 優先課題の掘り下げを行う
    • →課題設定の内容は適切か
    • →その課題はどのような条件でクローズできるか
    • →課題解消を進める上でのアクション、道筋は明確か
  • 全体に戻り、必要項目の設定を行う
    • 優先順、解決期限、担当

妄想する力

  • 視野・視点・視座を自在に動かし妄想する力
  • <視座の例>
    • お客様の立場 / 経営者の立場 / サービスを使う人の観点
    • 国家元首の観点 / 市場の観点 / マクロ経済における見方
    • 世界情勢 / 地球環境 / 機械のセンサー / 現在・過去・未来 ・・など
  • 目線(見る方向や対象)

イメージ図

手順・進め方

手法・理論

テンプレート・ツール

事例・サンプル

参考リンク

構築中・WIP

顧客別事例