戦略型PMOの事例と原理原則（先を見て行動・会議体・PMO活動プロセス・役割・立場で気配り）
G-1 PMO ＞ G. 実行管理（プロジェクト） 元資料: ◆戦略型PMOの事例 + ◆PMOの原理原則（11枚）
目的・概要
◆戦略型PMOの事例
◆PMOの原理原則
考え方・観点
プロジェクトを孤独にしない組織
- 【 主幹組織と支援組織の例 】
- sample
適正なプロジェクト運営を支援する「型」
- （プロジェクト支援）
PMO組織への応用例
- （プロジェクト支援）
- sample
先を見て行動を促すPMO
- PMOは先々のリスクを予測し、プロジェクト進行を妨げる要因を取り除き、適正化を図る役割と責任を持つのが理想
- 特に情報伝達、実行管理、先々の予測、着地確度の向上に関するフォローアップに力を集約するとよい
- PMO
- 各種会議体
- Mtg決定事項
- ハイリスク事項
- エスカレーション事項
- 情報の共有＆伝達、
- 意思決定の場
- 課題管理
- リスク管理
- 実行フォロー
- 成果物管理
- 記録
- スケジュール管理
- →予測→着地確度up
- 新たなリスク
- 兆候の監視
- →リスク低減
- 記録はできるだけ省力化
- 実行管理、監視、
- 予測、有事の対応
- に注力
- sample
連携を固め溝をつくらない会議体
- sample
PRJにおけるPMOの役割と責任
- PMOは先々のリスクを予測し、プロジェクト進行を妨げる要因を取り除き、適正化を図る役割と責任を持つ
- 当PRJでは、特に情報伝達、実行管理、先々の予測、着地確度の向上に関するフォローアップに力を集約する
- PMO
- 各種会議体
- Mtg決定事項
- ハイリスク事項
- エスカレーション事項
- 情報の共有＆伝達、
- 意思決定の場
- 課題管理
- リスク管理
- 実行フォロー
- 成果物管理
- 記録
- スケジュール管理
- →予測→着地確度up
- 新たなリスク
- 兆候の監視
- →リスク低減
- 記録はできるだけ省力化
- 実行管理、監視、
- 予測に注力
- （プロジェクト支援）
- sample
PMO活動プロセス・イメージ
- 予見／見通し
- 実行フォロー
- 計画フォロー
- 振り返り／分析
- PMO活動の
- ハンドリング
PM/PMOの立ち位置、目線
- 組織全体
- PRJ単体
- さらに先
- 今日
- 中堅
- PM1
- 課レベル
- 部レベル
- 2週間
- 3ヶ月先
- 半年先
- 1年先
- 3年先
- 1ヶ月先
- 来週
- 事業部長
- 部長
- ？
- 課長
- ？
- PMO責任者
- PMO担当者
- 2年目?
- 複数PRJ
- 大規模PRJ
- 中堅
- PM2
- ベテランPM1
- 初級PM
- ベテランPM2
立ち位置と目線
- 組織全体
- PRJ単体
- さらに先
- 今日
- 課レベル
- 部レベル
- 2週間
- 3ヶ月先
- 半年先
- 1年先
- 3年先
- 1ヶ月先
- 来週
- 複数PRJ
- 大規模PRJ
- さらに前
- 昨日
- 先週
PMOの役割
- PMOはPMが見えていない所を見る
- 先回りして対策を検討する
- ・・のが役割
PMOの立場で気を配りたいこと
- ５ゲン： 原理・原則・現地・現物・現実 に則り
- Ａ ： モヤモヤをアクション（Action）に落とし実践へ
- Ｉ ： 正確な情報（Information）の伝達に注力
- Ｕ ： 変動、変更（Update）はタイムリーに捕捉
- Ｅ ： 裏付け・エビデンス（Evidence）を必ず確保
- Ｏ ： 成果物（Output）の質を重視
- を徹底
