Skip to content

体制・コミュニケーション計画(体制図・会議体・連携サイクル)

F-4 体制・役割設計F. 実行計画(プロジェクト) 元資料: ◆体制・コミュニケーション計画【第2編】(4枚)

目的・概要

◆体制・コミュニケーション計画

考え方・観点

体制図(例)

  • 【統括責任者】
  • 【プロジェクトリーダー】
  • 【要件担当者】
  • 【開発責任者】
  • 【開発担当者】
  • 【開発メンバー】
  • 【チームメンバー】
  • (1)
  • 【営業担当者】
  • 【工数算定者】
  • 【開発担当者】
  • (2)
  • (3)
  • (a)
  • (5)
  • 【チームメンバー】
  • 【標準化チームリーダー】
  • 【標準化チームメンバー】
  • (b)
  • 【要件担当者】
  • 【要件担当者】
  • 【チームメンバー】
  • (a)
  • (b)
  • (b)
  • (4)
  • 【エンドユーザ(システム利用顧客)】
  • 【ユーザ(契約顧客)】
  • (c)
  • 【自社】
  • 【関係先】
  • 【ベンダーA社】
  • 【ベンダーB社】

コミュニケーション計画(例)

No.主なインターフェース(役割)方法責任者運営手順など
(1)プロジェクトの方針決定開発責任者会議開発責任者随時 (問題が発生した場合)
(2)
(3)

主要な会議体、連携内容、実施サイクル

B. xxxx
目的部門横串の課題解消
内容
開催頻度、参加者週1、責任者
アウトプット決定事項
D. xxxx
------
目的
内容
開催頻度、参加者週1、PM
アウトプット
A. xxxx
------
目的
内容
開催頻度、参加者週1、xxxx
アウトプット
C. xxxx
------
目的
内容
開催頻度、参加者月1、xxxx
アウトプット
  • 課題エスカレーション
  • アクションの示唆、提案
  • 報告
  • 指示
  • xxx
  • 情報
  • 吸い上げ
  • 企画、
  • 実行推進
  • 経営
  • ※既存の会議体との連携も考慮

溝をつくらない会議体の運営(例)

  • ステアリング会議/週1、水曜開催
  • 【目的】 プロジェクト間の優先課題、リスクを元に、全体の進行に関わる問題の解消を行う
  • 【内容】 ①トピックス ②チーム優先課題と対策共有~意思決定 ③決定事項の確認
  • 【アウトプット】 決定事項
  • チーム定例/週1、金曜開催
  • 【目的】 各チームの進捗状況、課題と対策の検討、エスカレーション事項の決定を行う
  • 【アジェンダ】 ①各チームの報告 ②他チーム影響の確認 ③決定事項の確認
  • 【アウトプット】 決定事項
  • ガバナンスMtg
  • 【目的】 ハイリスク事項に関する協議と意思決定を行う
  • 【内容】 ①ハイリスク事項の共有 ②協議 ③決定事項の確認
  • 【アウトプット】 決定事項
  • ハイリスク
  • 事項
  • アクション
  • 指示
  • チームMtgや
  • 各種レビュー会
  • 【目的】 ・・・・
  • 【内容】 ・・・・
  • 【アウトプット】 ・・・・
  • ガバナンス
  • エスカレーション
  • 事項
  • 細部の
  • 確認
  • 報告
  • 指示
  • スケジュール管理
  • リソース管理
  • コスト管理
  • 課題管理
  • リスク管理
  • 顧客Mtg
  • 依頼
  • 要求

イメージ図

手順・進め方

手法・理論

テンプレート・ツール

事例・サンプル

参考リンク

構築中・WIP

顧客別事例